以规范的全流程管控推动自动化管理

成立于1955年的中国计量科学研究院(以下简称“中国计量院”)位于首都北京,隶属国家市场监督管理总局,是国家最高计量科学研究中心和国家级法定计量技术机构。

食品安全、三峡工程、航空航天、卫星导航、西气东输、高速铁路等重要领域都离不开国家计量院的支撑。作为社会公益型科研单位,建院以来,中国计量院瞄准国际计量科学前沿,在国家经济建设、社会发展和科技进步中发挥了必要支撑作用,为我国科技创新、经济社会发展和满足国家战略需求方面做出了重要贡献。

中国计量院担负着确保国家量值统一和国际一致、保持国家最高测量能力、支持国家发展质量提升、应对新技术革命挑战等关键而光荣的使命。因此,其在内部管理中急需部署ERP系统,从而在各个环节、流程引入自动化解决方案,以保证管理水平与工作效率,对标全球顶级科研院所。

需求点:定制化模块 + 国际品牌

中国计量院期待所实施的ERP系统具备以下功能:

首先,在目前财务系统基础上,针对业务需求扩充管控能力,增加库存及销售管理等模块,推动管理的流程化与平台化。其次,打通财务系统、电子商务平台,构建从订单、库存、生产、销售,CRM等整体流程的统一路径,并实时共享数据。同时,中国计量院作为全球十八个国家成员之一,积极参与国际和区域计量组织活动,与各大洲的十多个国家计量院签署双边或多边科技合作协议;因此,该ERP方案需要国际品牌作为背书。

坚持“成为客户长期合作伙伴”经营理念的达策(TechSonic),基于其长达20年的专业经验深入解构以上需求点,为中国计量院量身打造SAP® Business One®生产管理解决方案。

全流程自动化SAP解决方案

SAP公司面向成长型企业的ERP解决方案SAP® Business One®具备高度可配置性,支持基于底层进行开发,并可以根据业务逻辑增加个性化配置,满足了中国计量院的业务需求。

更重要的是,出色的个性化开发能力正是达策的优势,其依据中国计量院的管理模式与科研需求,增加了库存管理功能模块与采购流程管理模块。

其中,前者支持库存报警和库存到期预警,相比此前“人工 + 表格”的纪录方式,大大提高了库存管理水平、数据准确度,和生产计划预测水平;后者则与电子商务平台相关联,实现了从订单到采购的全流程电子化管理。此外,中国计量院借助SAP® Business One®,还可随时监控标准物质有效期,提前预警,增强了库存管理敏捷性。

达策将SAP® Business One®与中国计量院的财务系统打通,规范了销售工作流程,从报价、生成订单、应收发票到收货实行全流程、规范化管理;同时还与CRM系统相对接,订单发出后自动为客户发送短信提醒。

“SAP® Business One®解决方案规范了我们的工作流程,全流程、电子化、自动化的管理模式显著提升了业务表现。”中国计量科学研究院IT负责人对此表示,“其强大的定制化开发功能更支持和其它系统实现无缝数据对接,统一了全部流程。生产、销售和库存管理能力的提高,让我们可以集中资源加强计量基础前沿研究,服务国家战略规划。”