三维天地ELN助力职业卫生领域实验室无纸化、自动化

随着国家对环保行业的日益重视,与环保行业息息相关的检测行业方法体系也越来越完善和规范。北京三维天地科技股份有限公司(以下简称“三维天地”)长期以来专注于实验室数智化建设,在环保行业拥有众多成功案例,通过自主研发的实验室信息管理系统(SW-LIMS),为客户提供完整的解决方案,助力环保实验室实现规范化、智能化管理。

SW-LIMS在检测过程中运用电子实验记录本(ELN),实现了原始记录的无纸化和自动化处理,以及原始数据的自动处理,确保了数据的真实性和有效性。为了进一步减轻用户在实地检测时记录复杂数据的负担,三维天地在移动平台上引入了ELN功能,显著提升了用户线上数据录入的效率。

ELN解决方案

以下介绍的是目前职业卫生领域常用的ELN解决方案:

功能大类

1、现场调研管理

现场调研,亦称作基础情况调查,是卫生评估机构在开展实地检测之前,对被检单位进行的一次初步调查。这项工作涵盖四个主要方面:生产流程、劳动过程、生产环境以及在特殊情况下潜在危害因素的评估。通过预先掌握企业的概况和生产工艺布局等信息,现场检测人员能够更有效地规划后续的检测流程,从而提升检测工作的效率。

2、业务流程化管理

经过现场调研,我们整合了相关数据,形成了六个主要的表格:基本信息表、设备表、原辅材料表、产品及副产品表、生产工艺表以及现场信息写实表。表格中的信息可以通过直接录入、模板导入或复制现有项目的方式输入系统。特别地,设备表中的布点图和生产工艺表中的流程图允许以图片形式上传,以便更直观地展示相关信息。

通过ELN将调研表中车间/场所及工种汇总的信息整合到一张表中,以车间/场所、工种为主线,防护设施与车间/场所关联,个体防护用品与工种关联,勾选种类后直接在后面录入参数,减少录入时间。

3、现场检测管理

实现现场监测及采样业务流程的电子化管理。从外出采样任务的安排、下载、现场监测、定位、数据采集、确认、审核到数据上传,全程实现电子化管理。科室人员在输入密码并登录后,系统将自动筛选界面,登录后即可开始任务下载和现场检测数据录入工作。

点击开始采样按钮即可启动采样流程,现场检测人员可以依次确认检测计划中的场所、工种、危害因素、频次等信息。对于特殊情况的点位测试,可以执行终止操作(点位下的样品测试删除并停止采样)或待测操作(暂时中止测试,之后可重新激活进行检测)。确认所有信息无误后,可点击快速添加采样单按钮,快速生成采样单。

4、ELN录入管理

点击数据录入的按钮即可进入ELN的数据录入界面,在ELN里面录入数据后,数据同时反存到数据库中,支持复杂的数据公式计算以及自动调用预先维护好的仪器校准因子等功能,ELN录完数据后,点击保存会自动生成PDF文件,点击合成签名的按钮,现场进行签名的合成。

建设意义

三维天地ELN电子记事本的技术目前不止广泛应用到了PC端,在现场平板端也有了相应的使用,为了解决用户在现场检测时录数难的问题,ELN的操作、样式和EXCEL 90%相似,不仅方便了采样信息的录入,更实现了现场采样记录单的自动生成。

通过现场引用ELN的方式,能够解决用户在系统不同位置点击按钮导致用户体验下降,反馈不会用等问题。在ELN中录入数据类似在一张纸上进行录入,不需要太多的按钮等操作。

针对复杂的原始记录,如职业卫生的放射业务,按照方法结构化的方式操作起来太过繁琐,但引入ELN之后可以很好地避免这个问题,把关键信息进行结构化,非关键信息直接在ELN中填写记录即可,既满足了结构化的需要,也解决了录入不方便的问题。

ELN中可视化的图形交互页面,按钮功能与EXCEL类似,用户操作起来简单快捷。ELN支持通过拖拉拽的方式完成模板编辑,无需专业IT人员辅助,而且系统内置多种修约规则和数据规范,可以同时预置多种常用公式,帮助用户快速完成计算设定。录入完成之后,ELN可以直接保存成PDF,由客户进行签字,很好地解决了客户现场看不到原始记录,签名不放心的问题。